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你是否总是抱怨时间不够用,做事没有取得意想之中的效果?
如果你正在为这些问题烦恼,那么你可以用这三个方法帮助你掌控时间,从容应对工作,取得不错的效果。
1
改掉拖延,先行动起来。
才华横溢的达芬奇,兴趣广泛,且是拖延专家。《蒙娜丽莎的微笑》画了4年,《最后的晚餐》画了3年,并且经常拖延画稿交期。
所以他一生画作都很出名,但是数量很少,只有不到20幅。
去世前还有5、6幅画没完成,直到去世年后,后人才把手稿整理出书,众人为之而遗憾。
达芬奇本人也为自己的拖延感到苦恼,他甚至在笔记本中写道:“告诉我,告诉我,有哪样事情到底是完成了的?”
拖着不锻炼,到拖着不学习、拖着不做事……拖延的表现各种各样。
有项调查发现,大约75%的人认为自己有时拖延,而有50%则认为自己一直拖延。
看过这样一个寓言故事。
马路上,有一只青蛙在懒洋洋地晒太阳,田里的伙伴很着急,就提醒它说:“不要躺在马路上,车来车往的很危险,你快点回到田里来。”
那只青蛙听到后不以为然,它轻笑一声,说:“你急什么,这不是没事吗,再晒一会儿,我就回去。”
夜深了,那只青蛙仍然没有回到田里。
田里的青蛙不放心,便出去一看究竟,这时才发现,晒太阳的青蛙早已经不知什么时候就被车辗轧死了。
这只青蛙何尝不是我们生活中的缩影?
很多时候,我们往往选择将事情延后,觉得有些事情并不重要,直到事情拖到让我们来不及应付,这才追悔莫及。
塞缪尔·约翰逊说:“我们一直推迟我们知道最终无法逃避的事情,这样的蠢行是一个普遍的人性弱点,它或多或少都盘踞在每个人的心灵之中。”
拖延看似是无关痛痒的小事,实际上,它不仅会引发严重的外在后果,也会产生内在的痛苦。
当我们因为没有及时处理那些明明我们有能力完成的事情时,内心就会承受某些内在情绪的折磨,从恼怒、后悔到强烈的自我谴责和绝望。
不少人都有“不到最后关头不努力”的通病,在不能按时完成工作的原因中,“最后再冲刺”占了9成。
但这样做的结果是,后期很可能会出现意想不到的难题,导致事情延期,即使完成,效果也大打折扣。
与其在最后的截止日期前狼狈地赶进度,不如先全力以赴。然后用剩下的八成时间完成二成的工作,精益求精。
在截止日期前,我们都免不了焦虑,担心自己不能按时完成。
但只要我们改掉拖延,越早动手,这份焦虑就会越早消除。
心理学家乔治·哈里森说:“拖延是一种不能按照自己的本来意愿行事的精神状态,是缺乏意志力的表现。”
据研究发现,约有80%的人在拖延过程中情绪随之起起落落,虽然他们想要事情有所进展,但是最终却不可避免地慢了下来。
人们之所以进行拖延,很大一部分原因,都在于他们对未知的恐惧。
而拖延,只不过是应对这种恐惧的一个心理策略,仅此而已。
当一件我们不得不做的事情摆在面前时,我们惧怕失败,以至于宁愿拖拖拉拉,也不愿行动。
尽管生活中我们能预料到拖延会导致不好的后果,却还是一直把计划要做的事情往后拖。
明日复明日,明日何其多;拖延复拖延,事情永远都做不完。
正在深受拖延其害的你,不妨先行动起来,设置截止时间。
有句话说,越是害怕什么,越是要改变什么。
当你因为拖延迟迟不行动时,不妨给自己设立一个完成它的截止时间。这个截止时间要切合实际,它非常有限,却又让你可以完成。
设置截止时间可以让我们按时地完成目标任务。
所设定的时间期限越短,你就越容易起步。
改变不可能一蹴而就,行动需要长期的坚持,虽然过程很辛苦,但如果我们不踏出第一步,就永远只能在原地打转。
即便事情在一开始的时候进展并不顺利,甚至遭遇磕磕碰碰,也请一定在限定时间行动起来,并坚持下午。
毕竟只有迈出一小步,才能实现一大步。
你想看书,就别纠结,找本想看的书看就行。哪怕看了半小时,也有半小时的收获。
如果你想写作,打开电脑开始写就行,写就,写0就0。
只要行动了,就有收获。
2
保持专注力,避免一心多用。
很多人无时无刻不在
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