让ldquo马上就办,一定办好,请您

近期,集团公司印发《总部机关践行“马上就办”工作方案》,决定以工作频率高、反响强烈、辐射带动作用明显的签报、会签、批复为切入点,以“限时办结”为抓手,在总部机关率先启动践行“马上就办”工作,致力养成“今日事今日毕”工作习惯,持续提升总部效能,形成新时代干部员工敢担当、干实事的总部文化。

“马上就办”这样办:

提高签报审批时效方面,

★对机关部门报送的签报和企事业单位报送的请示类文件,集团公司领导应在规定时间内签批,特别重要的紧急事项特事特办。

★集团公司领导批示部门办理后,有明确办理时限要求的,部门应当按照要求时限办结;没有明确时限要求的,应当在规定时间内提出办理意见。

提高部门会签时效方面,

★对管理制度,会签部门应当在规定时间内完成会签,意见有分歧的,应当提出书面意见反馈主办部门;

★简化制度审核流程,将制度的信息化审核环节调整到会签环节,将合法性、规范性等审核时限提前。

★对其他文件,会签部门应当在规定时间内提出会签(回复)意见。规定时间内不能完成会签的,会签部门要主动回复不能及时会签原因、目前办理情况及预计完成会签时间,并按期会签。

★超过规定时间未处理的,视为会签部门同意,主办部门可履行下一步工作程序。

提高部门批复时效方面,

★对于企事业单位向总部部门报送的请示类文件,制度规定中有明确办理时限要求的,应当在制度规定的时限内办结。

★制度规定没有明确办理时限要求的,分三种情况处理:

涉及项目投资的,主办部门原则上应当在收文之日起规定时限内办结,如不能办结,应当回复不能办结原因;

涉及财政政策调整、土地处置等事项的,主办部门应当在规定时间内回复办理流程、目前办理情况及预计办结时间,并按期办结;

其他事务类请示事项,主办部门应当在规定时间内给予批复,如不能及时办结应当回复不能办结原因、目前办理情况及预计办结时间,并按期办结。

“马上就办”这样完善:

为推进方案落实,集团公司还将采取一系列配套措施:

梳理优化总部职能,缩短工作流程;

推进分级分类授权和简政放权,减少总部审批事项;

改进签报管理,针对请示类、报告类等明确不同办理时限要求;

优化提升信息系统功能,完善公文管理系统功能和“短信提醒”功能;

加大移动办公应用推广力度,利用“互联网+”技术,实现移动端与PC端的主要流程贯通,深化远程办公,提高工作效率;

针对涉及部门多、办理复杂的企业请示事项,试行联审联批例会制等“一站式”集中办公;强化人力资源管理,试行岗位A/B角管理,确保工作随时有人“顶得上”;

优化完善制度体系,对于同一业务领域、内容交叉重复的制度进行优化整合,避免“碎片化”;

强化考核激励约束,将各部门践行“马上就办”情况作为党建考核的组成部分,纳入部门及领导班子年度绩效考核,对践行“马上就办”不力、造成恶劣影响和严重后果的,依纪依规予以问责。

转变作风,要从“马上就办”开始。办事拖拉、推诿扯皮、该办不办、久拖不办等不良作风,不仅降低了管理效率、影响了机关形象,而且可能导致企业发展贻误战机。闻令而动、雷厉风行,急事急办、特事特办、难事帮办、常事快办,才能服务好基层的改革发展,下好抢抓机遇实现全面可持续发展的先手棋。

“马上就办”,就要拿出限时办结的效率。要避免“马上就办”落入“马上慢慢办”“一直在办”“办而不成”的窠臼,就必须给每项工作画下硬杠杠——定责任、定进度、定截止日期,事有专管之人、人有明确之责、责有限定之期,一项一项抓好落实,确保说到做到、不放空炮。

“马上就办”,还要拿出办就办好的质量。“马上”是态度,“就办”是行动,“办好”才是目的。“马上就办”,不是只求速度、不求质量的敷衍潦草、完事大吉,而是要拿出主动周到的服务意识和精细严谨的工匠精神,一丝不苟、认真负责地对待平时各项具体琐碎的工作,只要“过得硬”,不要“过得去”,才能在事事有着落、件件有回音的基础上,实现桩桩都办实、个个都出彩。

刊期:-56期

审核:黄海燕编辑:张娟

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